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7月28日,记者从在杭州召开的浙江省第四届公证认证联席会议暨公证认证联办机制推进会上获悉:省外事服务中心与省公证协会签署《浙江省公证认证“一件事”联办机制推进协议》,标志着我省全面启动涉外公证与领事认证“一件事”联办,并确定首批开展“一件事”联办的44家公证机构名单。预计到今年10月1日前,我省可实现各设区市均有公证处代办领事认证业务。

长期以来,旅居海外的中国公民要办理涉及人身关系和重大财产利益的公证文书,不仅需跨国办理,而且国内文书在国外使用需外交部或受外交部委托的地方外办及外国驻华使领馆领事认证,办理不规范的还可能会被退证。

省外办与省司法厅自2017年起率先创新省域公证认证联席会议机制,突破公证、认证部门壁垒,于2019年在全省5家公证处试点在公证处申请办理领事认证业务,从办证群众和企业角度贯通相关业务全流程。“一件事”联办在全省全面启动后,省内涉外公证机构根据办证人员需求,同步受理公证、领事认证(包括国内领事认证和外国驻华使领馆认证)代办申请,负责将相关文书向认证部门传递、使用浙江省认证管理系统报送申请信息和数据等。办证人员在公证窗口申请联办及邮寄收件后,即可坐等公证书上门,其中涵盖涉外公证、国内领事认证及国外领事认证,且可被国外认可并直接使用,只需一次申请,就能享受“一窗受理、联动办理、只跑一次”的服务。法律关系清楚、数据网上可查的,还可直接申请在线联办,实现“一次都不用跑”。

此外,在我省申办国内领事认证业务已于2020年1月实现浙江政务服务网和浙里办“网上办”“掌上办”。